Emma kafe og Emma gjestehus

Vi tilbyr til sammen 3 selskapslokaler på Emma Hjorth. Emma kafe, galleriet og underetasjen på Emma gjestehus. Alle lokalene leies ut med selvbetjening hvor vi på Emma kafe leverer maten som catering.

Fasiliteter

• Selvbetjening i alle lokaler men kjøkkenet på Emma kafe kan ikke brukes til matlaging, kun enkel oppvarming. Galleriet og selskapslokalet på Emma gjestehus har ikke oppvarmingsmuligheter.

• Alle lokalene har det meste av servise (tallerken, bestikk, glass, skåler, vaser, lysestaker) Ønsker du mer informasjon rundt dette, kom forbi innenfor åpningstid. 08.30-15.30 alle ukedage. Forbruksvarer står leietager for selv ( lys, servietter m.m)

• Vi har hvite duker tilgjengelig, men disse må selv strykes, kan hentes i forveien

• Det er godt med parkeringsplasser tilknyttet alle lokal

• Emma kafe har et stort og flott uteområde som kan benyttes i forbindelse med selskaper

• Galleriet og selskapslokalet på Emma gjestehus har uteområder med utemøbler

• Alle lokaler er rullestolvennlig

• Emma kafe er spesielt barnevennlig

• Musikkanlegg (sonos) egen app må lastes ned på telefon eller iPad

• Emma kafe har prosjektor og lerret

• Stor tv på Galleriet og Emma gjestehus

• Gratis WIFI i alle lokaler

Regler for leie av lokaler

Leietaker må:

• Sørge for at det oppnevnes ansvarlig person for leieforholdet. Kontaktinformasjon skal oppgis til utleier før leieforholdet godkjennes. Ansvarlig person skal være over 24 år 
  
• Om det nytes alkohol, er leietager selv ansvarlig for ambulerende skjenkebevilling, søknad sendes inn her:

• Vise aktsomhet ved bruk av lokalet og utstyr. 

• Aktiviteter som sliter unormalt hardt på inventar eller utstyr er ikke tillatt. 
• Ta hensyn til eventuelle andre leietakere på huset. 
• Sørge for at ingen uvedkommende kommer inn i lokalene i leieperioden. 
• Selskapet må avsluttes innen kl. 02.00. Opprydding kan skje etter dette, men innendørs, rolig og uten musikk. Utendørs gjelder naboloven og det skal derfor være stille klokken 23.00. Disse regler må overholdes da Emma Kafe ligger i et boligområde. 
• Nøkler og kodebrikke blir utlevert på avtalt tidspunkt. Normalt gjøres dette på fredagen før klokken 15.30 når det er utleie i helgen.  Ved utleie ukedager hentes nøkkel før 15.30, gjerne samme dag. Nøkler skal leveres tilbake førstkommende virkedag etter, mot kvittering. Mistet eller ikke levert nøkkel vil bli fakturert med reell anskaffelses kost.

Leietaker er:

• Ansvarlig bruk av lokaler og utstyr etter alminnelige erstatningsrettslige regler. 
• Økonomisk ansvarlig for skader som oppstår på bygning, inventar og utstyr som skyldes feil bruk, gjelder også dersom skade er forårsaket av den/de som leietaker slipper inn i lokalene. 
• Ansvarlig for utgifter i forbindelse med utrykningsgebyr fra brannvesen, vaktselskap eller utleier, utilsiktet eller forsettlig å ha utløst brannalarm eller innbruddsalarm. 
• Økonomisk ansvarlig for inventar, materiell etc. som måtte skades eller komme bort i den tiden lokalene benyttes 

Utleier er:

• Uten ansvar for ulykke eller skade på personer eller eiendom, tap eller annet i forbindelse med utleie.
• Orden og ryddighet

Leietaker må:

• Kaste søppel i container nede i søppelrom, papp i papp presse. 
• Selv ta oppvask. (med mindre annet er avtalt) Servise og utstyr som er satt frem ryddes tilbake på samme sted som det ble funnet. 
• Rydde lokaler og sette alt utstyr og inventar på plass som det var ved adkomst, ta bilde om du er i tvil. 
• Rengjøre toaletter, tilsmussede bord, stoler og gulv. Emma kafe kan ta dette mot et tillegg på 2000 kroner.
• selv holde duker, lys og lignende hvis ikke annet er avtalt. Vi har duker som kan lånes, men disse må strykes selv av leietager

Sikkerhet

Leietaker er ansvarlig for:

• å holde rømningsveier frie for hindringer.
• at røykeforbudet overholdes i alle lokaler.

Tilbereding av mat:

• Bruk av åpen flamme er ikke tillatt.
• Tilbereding av mat er kun tillatt i kjøkkenet.
• Det er kun tillatt med oppvarming av mat i ovn og enkel tilberedning av salater. 
• Steking, grilling, frityrsteking og lignende er ikke tillatt. Gass får ikke brukes.

Avbestilling

Avbestilling som mottas innen 2 måned før leiedato: Intet gebyr. 

Avbestillinger som mottas mellom 2 og 1 måneder før leiedato: Gebyr 25 % av leiesum.

Avbestillinger som mottas mellom 1 måned og 14 dager før leiedato: Gebyr 50% av leiesum.

Avbestillinger som mottas mindre enn 14 dager før leiedato: Gebyr 75% av leiesum.

For konfirmasjonshelger i mai, juni og september gjelder andre regler:

Avbestilling som mottas innen 12 måned før leiedato: Intet gebyr.

Avbestillinger som mottas mellom 8-6 måneder før leiedato: Gebyr, 25 % av leiesum.

Avbestillinger som mottas mellom 6-3 måneder før leiedato: Gebyr, 50% av leiesum.

Avbestillinger som mottas mellom 3-2 måneder før leiedato: Gebyr, 75% av leiesum. 

Avbestillinger som mottas mindre enn 2 måneder før leiedato: Gebyr, hele leiesum. 

Ønsker du overnatting, kontakt eller book direkte på Emma Gjestehus sin hjemmeside